Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Legénységkoordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Legénységkoordinátort keresünk, aki felelős lesz a különböző projektekhez kapcsolódó személyzet hatékony szervezéséért, beosztásáért és támogatásáért. A pozíció kulcsszerepet játszik a csapatok közötti kommunikációban, a munkaerő-elosztás optimalizálásában, valamint a projektidővonalak betartásában. A legénységkoordinátor biztosítja, hogy a megfelelő emberek a megfelelő időben és helyen álljanak rendelkezésre, miközben figyelembe veszi a munkavállalók képességeit, elérhetőségét és a projekt követelményeit.
A munkakör magában foglalja a beosztások készítését, a személyzeti változások nyomon követését, a munkaidő-nyilvántartások kezelését, valamint a csapatok közötti hatékony kommunikáció elősegítését. A legénységkoordinátor szorosan együttműködik a projektmenedzserekkel, részlegvezetőkkel és HR-rel annak érdekében, hogy a személyzeti igények időben kielégítésre kerüljenek. Emellett fontos szerepe van a problémák gyors megoldásában, a hiányzások kezelésében és a helyettesítések megszervezésében.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és rugalmassággal rendelkezik. Előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat, valamint a munkaerő-nyilvántartó rendszerek ismerete. A pozíció ideális olyan személyek számára, akik szeretnek emberekkel dolgozni, képesek több feladatot párhuzamosan kezelni, és jól boldogulnak gyorsan változó környezetben.
Ez a szerepkör különösen fontos olyan iparágakban, ahol a személyzet gyakran változik, mint például a filmipar, rendezvényszervezés, építőipar vagy logisztika. A legénységkoordinátor hozzájárul a projekt sikeréhez azáltal, hogy biztosítja a zökkenőmentes működést és a hatékony erőforrás-kezelést.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A személyzeti beosztások elkészítése és frissítése
- Kapcsolattartás a csapattagokkal és részlegekkel
- Munkaidő-nyilvántartások kezelése és ellenőrzése
- Hiányzások és helyettesítések koordinálása
- Projektmenedzserekkel való együttműködés a személyzeti igények meghatározásában
- Új csapattagok beilleszkedésének támogatása
- Kommunikációs csatornák fenntartása a csapatok között
- Személyzeti problémák gyors kezelése
- Adminisztratív feladatok ellátása a személyzeti adatokkal kapcsolatban
- Riportok készítése a vezetőség számára
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Legalább 2 év tapasztalat hasonló munkakörben
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség
- Rugalmasság és stressztűrő képesség
- MS Office és munkaidő-nyilvántartó rendszerek ismerete
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Pontosság és megbízhatóság
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Előny: iparági tapasztalat (pl. film, építőipar, logisztika)
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van személyzeti beosztások készítésében?
- Hogyan kezeli a váratlan hiányzásokat?
- Milyen szoftvereket használt korábban munkaidő-nyilvántartásra?
- Volt már konfliktuskezelési helyzetben? Hogyan oldotta meg?
- Hogyan biztosítja a hatékony kommunikációt a csapatok között?
- Milyen iparágakban dolgozott korábban?
- Hogyan kezeli a stresszes, gyorsan változó helyzeteket?
- Milyen módszerekkel követi nyomon a személyzeti változásokat?
- Dolgozott már több műszakos rendszerben?
- Miért szeretne legénységkoordinátorként dolgozni?
